Este año muchas empresas celebrarán sus elecciones sindicales. En Kuorum llevamos desde 2013 ayudando a compañías como Whirlpool, Oracle o Red Eléctrica a organizar elecciones sindicales telemáticas. Y sabemos que estos eventos pueden llegar a ser complicados para las personas encargadas de organizarlos, sobre todo por los estrictos plazos y procedimientos. Por eso, te traemos los pasos más importantes para celebrarlas y tips basados en nuestros años de experiencia.
Hablaremos de la normativa española para organizar elecciones sindicales en empresas de al menos 6 trabajadores, según el Real Decreto 1844/1994 y el Estatuto de los Trabajadores.
Cómo gestionar una convocatoria de elecciones sindicales en la empresa
Al organizar elecciones sindicales hay que tener en cuenta varios momentos significativos. Comienzan por un proceso previo, en el que se realiza la promoción y convocatoria de las mismas. Después se constituye la Mesa Electoral, la cual se encarga de prácticamente todo el proceso electoral – calendario de las votaciones y proceso posterior a las mismas. Vamos a verlos por partes.
Normativa básica de las elecciones sindicales:
¿Quién puede convocar unas elecciones sindicales?
Los sindicatos más representativos a nivel estatal, autonómica o local, los que tengan un mínimo del 10% de representantes de los empleados, o simplemente los propios trabajadores por acuerdo mayoritario. En términos generales, el proceso podrá empezar a promocionarse 3 meses antes de la fecha de registro y publicación que esté reflejado en el acta de las últimas elecciones.
¿Quién puede participar en la votación sindical?
Cualquier trabajador con un contrato fijo o temporal, que tenga un mínimo de 1 mes de antigüedad en la empresa.
¿Quién puede presentarse?
Los sindicatos, coaliciones de sindicatos, o los propios trabajadores con el aval necesario. De hecho, incluso si solo hubiera una candidatura, la votación debería realizarse.
¿Qué organo representativo se elige?
En los centros de trabajo con más de 50 empleados se elegirá un comité de empresa. Mientras que en los centros con plantilla de entre 6 y 49 trabajadores se elegirán delegados de personal.
Procedimiento para convocar elecciones en una empresa privada
Un mes antes de que empiece el proceso, los promotores, sindicatos, o los propios trabajadores, envían el Acuerdo de Promoción de las Elecciones a la Oficina Pública de Registro (OPR) del territorio de la empresa, y registran en la misma el documento oficial llamado Preaviso de elecciones sindicales. Los promotores deben también avisar a la empresa enviando una copia del Preaviso 20 días antes del proceso electoral. 7 días hábiles después, la empresa informa a los representantes sindicales, y a los trabajadores encargados de formar parte de la Mesa Electoral, dándoles además acceso al censo laboral.
El proceso electoral en realidad empieza cuando se constituMmesa Electoral. Esta Mesa, parte clave de todo el proceso, será formalizada dónde y cuándo indiquen los promotores en el modelo del acta.
¿Cuál es la función de la Mesa Electoral en unas elecciones sindicales?
La mesa electoral será la encargada de:
- Crear el calendario de las elecciones.
- Elaborar y publicar el censo electoral según los datos enviados por la empresa, definiendo además el número de representantes a elegir.
- Recibir las candidaturas, revisar su validez y publicarlas.
Tras publicar las candidaturas empieza la propia campaña, que tiene una duración de 4 días, con una jornada de reflexión. Y en el sexto día tendrá lugar la votación, siempre en día laboral.
Acabada la jornada de votación, la Mesa Electoral hace el recuento de votos, atribuye los resultados según la normativa, los anuncia con el Acta de Escrutinio Oficial y, por supuesto, publica los resultados; los cuales deben ser presentados en la OPR.
Por su parte, la OPR publicará una copia del acta y la enviará a la empresa, candidatos, interventores y sindicatos que lo soliciten. La oficina informará a todos los sindicatos del tiempo que tienen para impugnar los resultados y, si no hay ninguna impugnación, las elecciones sindicales habrán acabado con los resultados oficiales.
Puedes aprender mucho más con nuestro webinar sobre elecciones sindicales en tiempos de pandemia.
¿Qué papel juega la empresa en la votación sindical?
La empresa tiene la obligación de impulsar las elecciones sindicales, facilitando los medios necesarios para hacerlas, como por ejemplo el material para la convocatoria, actos electorales? así como, por supuesto, dar el tiempo y los medios necesarios para que los empleados puedan votar.
¿Dónde deben realizarse las elecciones sindicales de una empresa?
Aunque se puede pensar que la votación debe hacerse siempre en los centros de trabajo, la normativa no fija unos criterios claros que delimiten el mismo concepto ?centro de trabajo?. Teniendo en cuenta el impulso del teletrabajo, sería imposible convocar elecciones sindicales si éstas solo pudieran realizarse presencialmente. Además, el voto online en estas votaciones ha contado con respaldo judicial desde 2015.
De hecho, gracias al software de votaciones online de Kuorum, muchas empresas pudieron celebrar sus procesos electorales sindicales con normalidad durante momentos tan críticos como el inicio de la pandemia.
¿Qué puede provocar la anulación del proceso electoral sindical?
Los motivos por los que se puede impugnar la votación son cuestiones como candidatos no legítimos para su elección, cualquier discordancia entre el acta y el desarrollo del proceso, o por ejemplo el número de representantes elegidos, y ?vicios graves? que pudieran afectar las garantías de todo el proceso o alterar los resultados.
Contar con el soporte tecnológico de Kuorum te ayudará a realizar tus votaciones de manera segura, fiable y transparente; previniendo errores en momentos clave como el recuento de votos o el envío de datos personales de los empleados a la Mesa Electoral, para evitar así que se produzcan impugnaciones indeseadas.
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