Funcionalidades

V, de Versátil

Recuerden, recuerden, los clientes no se deberían adaptar a la tecnología, es la tecnología la que se debería adaptar a los clientes. Cada dos semanas lanzamos nuevas funcionalidades para adaptarnos a nuevas casuísticas. ¿Cuál es la tuya?

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votaciones online con tecnologia

Funcionalidades

Identificación segura
Voto secreto
Voto ponderado
Voto delegado
Cálculo de quórum
Resultado en tiempo real
Mecanismosde anti-coerción
Derechos de voto
Tipos de pregunta
Roles de administración
Usabilidad
Personalizaciones

La identificación es uno de los procesos clave en cualquier votación electrónica, ya sea presencial, telemática o híbrida. Para evitar que una posible impugnación progrese, el software de Kuorum garantiza el cumplimiento normativo dando a elegir al cliente entre una identificación básica a través de token y una identificación avanzada con 2FA o certificado cualificado.

Pero la seguridad no es el único factor relavante en los procesos de identificación electrónica. La usabilidad es esencial para asegurarnos de que votantes de todas las edades participan sin trabas. Por eso la tecnología de Kuorum permite diseñar diferentes flujos de identificación alternativos para una misma votación. De esta manera, es posible mantener la seguridad de los procesos y, al mismo tiempo, permitir que cada votante elija el método de identificación que mejor le convenga.

Con Kuorum también puedes organizar asambleas o elecciones que combinen el voto online y presencial. En estos casos, podrás desactivar el segundo factor de autenticación para aquellos votantes que se personen en el evento presencial. O habilitar dispositivos dedicados, como los totems de votación de Kuorum, para aquellas personas que no dispongan de smartphone. La plataforma guarda un registro de auditoría de todo lo ocurrido en la plataforma durante el evento, para tu tranquilidad y la de los auditores.

Además, si no cuentas con una base de datos actualizada de tus votantes, la funcionalidad de formularios de Kuorum te resultará últil para recabar esos datos respetando el Reglamento Europeo de Identificación Electrónica (eIDAS).

Subir archivo
Código de acceso

El secreto de voto es esencial en multitud de procesos electorales. Las elecciones de clubes y federaciones deportivas o colegios profesionales, así como las elecciones sindicales, requieren un voto personal, libre, directo y secreto. Pero el secreto de voto no se limita a las votaciones en comicios. Muchas organizaciones, incluso las comunidades de propietarios, contemplan en sus estatutos la posibilidad de convertir una votación en anónima cuando un miembro de la organización lo solicite.

Algunos proveedores que aseguran dar la posibilidad de registrar votos secretos. Pero, ¿cuánto hay de verdad en esa afirmación?

La combinación de tecnologías necesaria para que un voto electrónico sea realmente anónimo y trazable al mismo tiempo es altamente compleja. En Kuorum hemos desarrollado un proyecto de investigación co-financiado por CDTI con universidades punteras en el ámbito de la criptografía para alcanzar el estado del arte en tecnología de voto anónimo.

La funcionalidad de voto anónimo de Kuorum permite una verificabilidad extremo a extremo. Esto quiere decir que, ante una impugnación, un perito puede verificar que los resultados son correctos sin ver en ningún momento el signo de voto de cada votante. De esta manera se evita que un juez dé por inválida la votación.

El voto ponderado o por coeficientes es imprescindible para juntas de accionistas, juntas de vecinos, asambleas de cooperativas de suelo y otros eventos de votación en los que el voto de cada votante tiene un peso distinto.

Kuorum permite gestionar el voto ponderado de manera sencilla. Si no conces a tus votantes, como es el caso en las juntas de accionistas, podrás habilitar un formulario de registro para verificar su identidad y la validez de sus acciones. La plataforma de voto ponderará automáticamente el voto de cada accionista por su número de acciones.

Si cuentas con un censo en Excel o CSV con la ponderación de tus votantes (coeficiente, metros cuadrados, etc.) podrán subirlo a la plataforma. En las pantallas de presentación de resultados podrás elegir entre mostrar los votos por personas, por ponderación o ambas conjuntamente.

Muchas organizaciones contemplan en sus estatutos la posibilidad de delegar el voto en otro miembro o en una tercera persona. Esta delegación puede ser sin instrucción de voto, cuando la persona que delega confía en el criterio de su delegado a la hora de votar, o con instrucción de voto, cuando la persona que delega quiere marcar el signo de voto para alguna o todas las preguntas de la votación.

Kuorum permite una gestión sencilla y eficiente de los procesos de delegación. Para las organizaciones que prefieren mantener los flujos de comunicación en papel, por teléfono o correo electrónico, los administradores de la plataforma podrán introducir las delegaciones manualmente para que toda la información quede recogida en la plataforma. Las organizaciones que deseen digitalizar todo el proceso podrán habilitar un periodo de delegación de voto en la que los propios votantes podrán seleccionar la persona en la que quieren delegar el voto y, en el caso de la delegación con instrucción de voto, marcar las opciones de voto de su preferencia para alguna o todas las preguntas de la votación.

Finalmente, el día de la asamblea, el representante podrá registrar su voto y el de sus delegados cómodamente desde una única pantalla. Sin necesidad de pasar por el proceso identificación varias veces.

El cálculo de quórum es uno de los momentos más tensos en cualquier asamblea. Pero es especialmente crítico en asambleas híbridas. Kuorum cuenta con una funcionalidad de control de acceso tanto presencial como online que permite a los administradores de la plataforma controlar el quórum de la sesión en tiempo real, sin desvíos ni retrasos.

En grandes eventos, con personal dedicado en el control de accesos, el secretario ve cómo el quórum se actualiza en tiempo real a medida que el personal de la entrada escanea los QRs de las tarjetas de asistencia de los votantes.

También es posible revisar el quórum actualizado en la apertura y cierre de cada pregunta. Y una vez terminado el evento, se podrá descargar un informe de quórum con validez legal desde la misma plataforma.

La velocidad en asambleas y juntas no es negociable. La tecnología de Kuorum permite a sus clientes reducir la duración media de estos eventos en más de un 30%. La funcionalidad de resultados en tiempo real permite a los votantes registrar su voto en menos de un minuto y mostrar los resultados de inmediato una vez cerrada la pregunta.

Además, la herramienta permite configurar la votación de manera de que los resultados se visualicen a medida que los votos se van registrando. Y el administrador de la plataforma, si lo desea, puede fijar un tiempo máximo para el voto en cada pregunta.

Los resultados de esta votación son ocultos

La coerción de voto se define como el acto de presionar a un votante con incentivos negativos o positivos para que vote una opción que no tiene por qué ser aquella de su elección. La coerción de voto no es un problema exclusivo de las votaciones online sino que afecta a todo tipo de votaciones, también las presenciales y por correo postal. Cada medio (presencial, postal y online) cuenta con mecanismos muy distintos para prevenir la coerción de voto. Por ejemplo, en una votación presencial, se suele utilizar una garita con una cortinilla para permitir a los votantes rellenar su papeleta e introducirla en un sobre sin ser observados.

Kuorum permite al administrador de la votación activar mecanismos anti coerción - como la posibilidad de sobre escribir un voto tantas veces como sea necesario antes de que cierre la votación - que pueden resultar muy efectivos, sobre todo en procesos de elecciones.

Protección
de datos
Modificar

Kuorum permite gestionar derechos de voto dinámicos. La funcionalidad de permisos de voto de Kuorum es muy útil para unificar el censo de asistentes con y sin derecho de voto en un mismo fichero. De esta manera es posible controlar el acceso al evento y al mismo tiempo calcular el quórum sin necesidad de preocuparse por la naturaleza de los asistentes; asambleistas, periodistas o equipo técnico.

Por ejemplo, en las votaciones de juntas de accionistas, aquellos accionistas que no estén presentes en la sala física o virtual del evento antes de la hora señalada perderán sus derechos de voto de forma automática.

Otra aplicación útil de la funcionalidad de permisos de voto es la limitación a aquellos votantes que no están al día con el pago de cuotas. Por ejemplo, en las juntas de vecinos.

Configuración
Sala física
de votación

Kuorum permite crear formularios de votación en pocos segundos y de forma intuitiva. Añade preguntas de opción simple, opción múltiple, listas cerradas o abiertas, ranking y distribución de puntos. También podrás dividir los formularios en secciones y personalizar la configuración de determinadas preguntas.

Las opciones avanzadas de la edición de preguntas te permite añadir textos más largos, muy útiles en la votación de enmiendas normativas de clubes y federaciones deportivas y colegios profesionales.

Kuorum es la herramienta más versátil del mercado y permite crear preguntas de opción simple, opción múltiple, con imágenes, repartición de puntos, ponderación de voto, voto delegado con y sin instrucción de voto, texto libre, elección de fecha y condicionales. Sea cual sea la decisión colectiva que desees tomar, hay un tipo de pregunta para ti.

Tipo de preguntas
Configuración
Múltiples respuestas
Tipo de respuesta

Kuorum es una solución para digitalizar asambleas, juntas y elecciones. Juntas accionistas, elecciones sindicales, asambleas de clubes deportivos o colegios profesionales y juntas de vecinos. Se trata de eventos que, aún teniendo en común la necesidad de un sistema de voto seguro y con validez legal, son de naturaleza muy distinta.

Una pequeña asociación sin mucho personal puede encargar la organización de una asamblea a una única persona. Mientras que en la organización de la junta de accionistas de una empresa cotizada pueden participar decenas de personas organizadas en diferentes equipos.

Asigna a tu equipo roles de administrador, supervisor o auditor. Cada usuario podrá acceder a información restringida y realizar determinadas tareas propias de su rol.

Asignar rol

Tan sencillo que tus padres puedan usarlo, tan ágil que tus hijos no pierdan interés. Esa es la premisa para todo lo que desarrollamos en Kuorum. Seguridad y usabilidad son nuestro sello de identidad. Pero no te fíes porque lo digamos nosotros, solicita una demo y compruébalo por ti mismo.

En Kuorum aplicamos un sistema de desarrollo de tecnología propio basado en dos premisas: seguridad por defecto y diseño centrado en el votante. Nuestros fujos han sido testeados por millones de votantes de todas las edades en todo el mundo. Ponemos especial énfasis en la usabilidad para personas con algún tipo de discapacidad.

Somos conscientes de que la digitalización sólo tiene sentido si aporta valor añadido. Por eso todos nuestros procesos han sido pensados para convivir con sistemas tradicionales como el papel y con un trato humano.

Toda la experiencia del votante es personalizable en logo, colores e imagen de marca. Esto es especialmente relavante para clientes enterprise y distribuidores, como empresas de eventos o firmas legales. Es posible crear plataformas de marca blanca, de manera que todas las interacciones de asambleístas y votantes con la plataforma sean personalizadas.

El envío de correos masivos de convocatoria, los certificados de voto y los informes de resultados también son personalizables. Tus votantes tendrán una experiencia totalmente inmersiva.

Además, en Kuorum somos una rara avis en nuestro sector porque… ¡Nos apasiona el diseño! Desarrollamos tecnología segura, usable y bonita. Tu imagen de marca se verá potenciada en el evento más importante del año.

Aplicar
Personalizar
Conéctalo con tus herramientas favoritas

Intégrate con las principales herramientas de videoconferencia para ofrecer a tus votantes en remoto una experiencia sin fisuras.

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Logo Webex
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Logo BME
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Toma decisiones colectivas de manera sencilla

En Kuorum ayudamos a personas en todo el mundo a tomar decisiones colectivas que importan. Cuéntanos tus objetivos y te contaremos cómo te podemos ayudar.

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