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Kit de herramientas para el teletrabajo

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El teletrabajo se ha convertido en una opción muy interesante para muchas empresas que buscan expandirse y crecer sin necesidad de grandes instalaciones en las que alojar a sus empleados. De hecho, importantes compañías tecnológicas no paran de apostar por el trabajo en remoto como una manera de conseguir talento, sin importar el lugar en el que se encuentre la persona. Gracias a la tecnología, hoy en día se puede desempeñar casi cualquier función sin necesidad de que el trabajador pase por la oficina. Por eso te traemos un kit de herramientas de teletrabajo con el que podrás implementar esta modalidad laboral en tu empresa, con total seguridad, e incluyendo cualquier acción importante, desde fichar, firmar un contrato, tener una reunión o incluso hacer juntas directivas o elecciones sindicales. Cualquier acción es posible con las herramientas adecuadas.

Estudia las necesidades de tu empresa, valora las herramientas, y apuesta siempre por las que te aseguren no sólo coordinar a tus diferentes equipos, sino mantener la seguridad de los datos y los equipos de tu compañía.

Programas para desarrollar teletrabajo en una empresa

Vamos a ver algunos ejemplos de herramientas digitales con las que no necesitarás que ningún trabajador esté en la oficina. Recuerda que su elección dependerá de las funciones que deban realizar tus empleados, puesto que hoy en día las herramientas para el trabajo remoto se adaptan a cualquier empresa, sin importar el tamaño de la misma. Y no olvides que un buen uso de estas herramientas es fundamental para evitar el estrés o ‘burnout’.

Herramientas de gestión de proyectos

Si hablamos de tecnología, los programas de gestión de proyectos no pueden faltar en nuestro kit de herramientas para el teletrabajo. Sobre todo si lo que buscas es coordinar departamentos o equipos. Algunas herramientas de este tipo son:

  • Asana: Una de las más usadas, aunque la versión gratuita se queda muy corta.
  • ClickUp: De las más potentes en cuanto a calidad precio y que sube como la espuma.
  • Trello: Un clásico que se queda un poco corta para organizar grandes equipos.
  • Monday: Muy interesante la posibilidad de tener 2 usuarios en la versión gratuita y documentos ilimitados.
  • Basecamp: Para la gestión de tareas y proyectos, incluyendo sistema de mensajería.
  • Teams: El gestor de proyectos de Microsoft que cada vez cuenta con más adeptos.
  • Slack: Herramienta de mensajería que te permite segmentar por equipos y temáticas.
  • Flock: Genial para comunicarte con tu equipo, crear canales, hacer videoconferencias, etc.

Como ves hay tantas que lo complicado es elegir, y eso que esta es sólo una selección de las más conocidas por su relación calidad precio y por todas las funcionalidades que ofrecen. Por eso, a la hora de elegir la que más le conviene a tu negocio, piensa sobre todo en prestaciones tan interesantes como:

  • Integraciones con otros programas que vayas también a necesitar.
  • Gestor de tareas y subtareas.
  • Posibilidad de hacer sprints.
  • Gestor documental.
  • Formularios para hacer peticiones a otros departamentos.
  • Evaluación de desempeño.
  • Control de tiempo.

Programas de videoconferencia

Muchos de los gestores de proyectos tienen, pero también te ofrecen la posibilidad de integrarlos. De todas maneras también puedes valorar:

  • Zoom: Una de las más usadas, con una versión gratuita para reuniones de hasta 40 minutos.
  • Meets: La herramienta de Google, con menor calidad en la imagen pero muy práctica por su integración con el calendario.
  • Skype: La hermana mayor, cada vez menos usada.
  • Jitsi: Con la posibilidad de ser instalada en un CPD local para empresas cuyas políticas de seguridad lo exijan.

Programas de recursos humanos

Otra apuesta obligatoria para digitalizar tareas tan necesarias como la gestión de los contratos laborales, las nóminas, el control de las ausencias y vacaciones, fichar, etc. Además, muchos de estos programas te ofrecen la posibilidad de aplicar la gamificación entre tus empleados, para optimizar su desempeño y productividad. Algunos ejemplos son Personio, Factorial, Kenjo, Worday, Nubii o a3EQUIPO.

Plataformas de voto telemático para el trabajo en remoto

Si de verdad quieres que tu empresa apueste por el teletrabajo, esta herramienta te permitirá realizar acciones tan importantes como unas elecciones sindicales de manera 100% segura y cumpliendo con la normativa.

Existen muchas razones para implementarlo, pero te destacamos la posibilidad de que todos los trabajadores de la empresa participen sin necesidad de salir de casa, el ahorro de tiempo y dinero al organizar las votaciones y la transparencia de contar con un sistema independiente y auditable. Si tu empresa debe organizar pronto unas elecciones sindicales, puedes solicitar una demo sin compromiso.

Otro tipo de herramientas para el teletrabajo que debes valorar

Un gestor de contraseñas para ayudar a tus empleados a proteger sus equipos, un sistema de envío de archivos pesados como WeTransfer, programas antivirus, calendarios o blocs de notas como Keep. Además, recuerda informarte sobre la normativa relacionada con el teletrabajo en tu país. Dependiendo de ésta, puedes tener la obligación de facilitar a tu plantilla el equipo que necesite para teletrabajar.

Como ves, hoy en día la cantidad de herramientas de teletrabajo que hay en el mercado te facilitan implementar un sistema de trabajo, con el que tus empleados puedan trabajar desde cualquier lugar del mundo, y sin poner en riesgo la seguridad de los datos de tu empresa. Sólo tienes que analizar qué necesitas, según las obligaciones de tu compañía y tu plantilla, y elegir las opciones que mejor se adapten en calidad precio. Lo demás es más una cuestión de voluntad.

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