La ciberseguridad para empresas cobra cada vez más importancia en la economía global. No sólo por asegurar la información general de cualquier compañía, sin importar su tamaño, sino también la de los clientes y los propios empleados.
Como empresa digital sabemos que la tecnología es un elemento indispensable para cualquier organización. Y somos conscientes de que debe utilizarse de forma adecuada para evitar riesgos en la gestión de la información.
En Kuorum, la ciberseguridad está en el centro de todas nuestras operaciones. En este post te traemos un resumen de las medidas de prevención de ciberseguridad esenciales en una empresa, con las que prevenir ciberataques y crear una cultura de ciberseguridad respetada por toda la plantilla.
Estudia primero los datos de tu empresa para saber qué tipo de ciberseguridad necesitan
El primer paso a la hora de trabajar la ciberseguridad para empresas es hacer un tratamiento de todos los datos. Así podrás clasificarlos según su sensibilidad y el peligro que puede suponer su pérdida o robo. Además, conocer la propia legislación relacionada te ayudará a saber cómo tratarlos y protegerlos dependiendo de su sensibilidad.
Un ejemplo podría ser establecer qué datos son confidenciales, internos de la empresa y cuáles pueden ser públicos.
Gracias a este estudio sabrás establecer las correctas medidas de ciberseguridad en tu negocio.
Define una Política de Ciberseguridad de tu empresa
Como ya sabes qué datos debes asegurar y su sensibilidad, es momento de crear tu propio Política de Ciberseguridad. Este protocolo debe incluir cuestiones tan importantes como:
- Establecer un control de accesos a la información y a los sistemas externos de almacenamiento. Así se sabrá qué personal puede acceder a qué tipo de datos y quién saca de las instalaciones material que contenga información.
- Sistema para crear, gestionar y actualizar contraseñas por parte de todos los trabajadores.
- Qué aplicaciones pueden descargarse o no en los dispositivos de la empresa.
- Contratos de confidencialidad y tener claro cuándo son necesarios.
Tener una buena Política de Ciberseguridad ofrece a la empresa medidas sólidas de prevención y de pérdida accidental de datos, como por ejemplo deshacerse de un ordenador que contenía información importante para algún departamento.
Al crearlo valora el coste económico, el coste en tiempo y recursos humanos empleados, y el coste de opciones alternativas. Además, alerta a tus empleados de que se debe aplicar también al tratar dispositivos y herramientas para el teletrabajo.
Destina una partida presupuestaria a ciberseguridad empresarial
Además de la información y el prestigio del negocio, los ciberataques también ponen en juego su propia estabilidad económica. Según el Incibe, un ciberataque podría tener un impacto económico de hasta 75.000 Euros de media.
Por eso, destinar todos los años una partida presupuestaria a la ciberseguridad de la empresa en realidad lo tienes que ver como una inversión y no como un gasto.
Nos referimos a gestos tan sencillos como comprar espacio de almacenamiento extra en el que realizar copias de seguridad, tener una nube segura en la que almacenar los datos, y actualizar los software y aplicaciones informáticas, sobre todo después de momentos de ausencia laboral como vacaciones.
En cuanto a los antivirus no sólo es importante tenerlos, sino también que estén actualizados. Recuerda que puedes encontrar herramientas gratis.
A la hora de contratar software de terceros, comprueba siempre que éstos están certificados con sellos de garantía. En Kuorum, por ejemplo, cumplimos con el estándar ISO27001 de Seguridad de la Información, auditado anualmente por AENOR.
No olvides las medidas físicas de ciberseguridad en la empresa
En el apartado de medidas físicas incluimos el mantenimiento de las propias instalaciones y la protección de información que esté en otro formato no online. Algunos ejemplos son mantener adecuadamente la sala de servidores para prevenir riesgos de incendio, tener un un sistema de control de acceso a las oficinas, cerraduras en los despachos y armarios con material sensible, o guardar las copias de seguridad en una caja ignífuga.
Enseña a tu plantilla cómo proteger los datos de la empresa
La formación de todos tus empleados es fundamental. Además de conocer bien la Política de Ciberseguridad de la propia empresa, es muy conveniente que sepa distinguir sin dudas un email seguro de uno de una campaña de phishing, así como utilizar cualquier software externo que contenga cualquier tipo de información. Sólo así lograrás no comprometer la seguridad de tus datos.
En Kuorum por ejemplo, cada vez que nuestros clientes crean su plataforma de votación online, les ofrecemos la asistencia técnica que necesitan para aprender a gestionar la información de manera segura.
Y por supuesto, no olvides estar siempre al día en ciberseguridad para así informar a todos los departamentos de las estafas o ciberataques que se estén produciendo.
Como ves la ciberseguridad de la empresa no sólo depende del equipo directivo, sino de todo miembro de la plantilla que maneje datos. Y por información no sólo tienes que pensar en los equipos informáticos o los servidores, sino también en los datos de tu negocio, la información de tus clientes, los datos de tus empleados, información confidencial, equipos, instalaciones?
Crea tu propia cultura de seguridad de la información y protege tu negocio, y las personas que le dan vida.
