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5 razones para implantar el voto electrónico en tu organización

5 razones para implantar el voto electrónico

La pandemia ha acelerado la digitalización en todos los sectores. En algunos casos la experiencia ha sido traumática. En otros, en cambio, ha supuesto una auténtica revelación tras la que muchos se preguntan: ¿por qué no hacíamos las cosas así antes? Éste es, sin duda, el caso del voto electrónico.

Organizaciones de todo tipo necesitan llegar a acuerdos con validez legal una o varias veces al año. Empresas grandes y pequeñas, cooperativas, asociaciones, clubes deportivos o comunidades de vecinos. Desde unas elecciones sindicales hasta la aprobación de cuentas de un colegio profesional. Las tomas de decisiones se han basado tradicionalmente en tediosos eventos presenciales; en el mejor de los casos, con opción de voto por correo postal.

Sin embargo, el voto electrónico es una tecnología madura de uso ampliamente extendido. Si eres de los pocos que aún se resisten a implantarlo en su organización, te traemos cinco argumentos que cambiarán tu visión para siempre.

El voto telemático es seguro y tiene validez legal

Uno de los mayores temores de aquellos encargados de organizar asambleas y votaciones en su organización es la impugnación, el trámite por el que algún votante solicita la nulidad de una decisión oponiendo razones que demuestren que es ilegal. Con todo el esfuerzo que supone preparar una votación, ¡como para tener que repetirla!

No obstante, la ley recoge el voto por internet como una opción viable para muchas organizaciones desde hace años. Y existe jurisprudencia favorable a su uso. En este otro artículo te explicamos con más detalle cuál es el marco regulatorio que lo ampara.

El voto electrónico reduce el esfuerzo de preparar una votación

Se dice que los mejores ingenieros son aquellos que son vagos por naturaleza, porque automatizan cualquier tarea antes de repetirla por segunda vez. Quizá por eso los sistemas de voto telemático incorporan numerosas funcionalidades que nos hacen la vida más sencilla. Elaborar un censo, enviar una convocatoria, redactar un cuestionario, controlar el quórum del evento, anonimizar el voto o hacer el recuento. Una buena aplicación de voto electrónico te permitirá realizar muchas de estas tareas sin esfuerzo.

El voto por internet optimiza la experiencia del votante

«Nunca llueve a gusto de todos». Y cuando tu trabajo implica organizar eventos lo sabes muy bien. Si programas la votación entre semana tus votantes no pueden asistir porque están trabajando. Si la dejas para el fin de semana estás arruinando su tiempo libre. Si reservas una sala en el centro no habrá sitio para aparcar. Pero si buscas un hotel en las afueras les haces gastar gasolina. Quejarse es el deporte nacional.

El voto online soluciona muchos de estos problemas. Desde cualquier parte del planeta con conexión a internet, ya sea con un móvil, una tablet o un ordenador, tus votantes podrán ejercer su derecho en unos pocos clics, sin tener que desplazarse ni dedicar excesivo tiempo. ¿Y qué pasa con aquellos que no tienen habilidades digitales o no disponen de conexión a internet? En Kuorum les ofrecemos un servicio de atención telefónica para que puedan identificarse y votar cómodamente. Y en último término, siempre puedes mantener tu evento presencial en paralelo.

Con el voto digital cuidamos del medio ambiente y de la salud

Al ahorrarnos viajes innecesarios estamos dejando de emitir toneladas de CO2. Existen certificaciones – como la ISO 50001 – que tienen en cuenta este tipo de medidas, ayudando a incentivar comportamientos responsables en empresas y organizaciones. Además, dar la opción de votar cómodamente a distancia, nos permite proteger la salud de los más vulnerables y mejorar la accesibilidad de los votantes con diversidad funcional.

El voto online supone un importante ahorro económico

La celebración de una asamblea presencial puede llevar asociados costes considerables. Reserva de salas, catering, horas de organización, desplazamientos, notarios, secretarios, atención al votante, etc. Un buen servicio de voto electrónico te dará la opción de contratar proyectos llave en mano para no tener que preocuparte por nada. De esta forma podrás ahorrar tiempo y dinero, y dedicar tus esfuerzos a las tareas más importantes.

En Kuorum también ofrecemos tarifas planas anuales. Si estás pensado en dar el paso, solicita una demo sin compromiso.

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