Si eres propietario de una vivienda, sabrás de primera mano lo lento y farragoso que puede llegar a ser el proceso de toma de decisiones en una asamblea de la junta de propietarios, y la escasa implicación de muchos vecinos. Una solución de voto telemático y asíncrono, que permita a cada propietario participar a su ritmo y desde su casa, posibilita aumentar la participación de los vecinos en las juntas de propietarios. En España, tras los últimos cambios normativos recogidos en la reforma de la Ley de propiedad Horizontal, el voto online en juntas de vecinos es legal siempre que se cumplan ciertos requisitos técnicos.
Cómo es el sistema de voto en las juntas de propietarios
El proceso de toma de decisiones y voto en juntas de propietarios está regulado en España en la Ley de Propiedad Horizontal de 1960, que ha ido modificándose a lo largo de los años, excepto en Cataluña, que incluye la regulación de la propiedad horizontal en su Código Civil.
Según esta ley, salvo en el caso de Cataluña, donde si que se permite, las votaciones deben realizarse en una reunión presencial de los propietarios, donde se discuten y deciden los asuntos que afectan a la comunidad. No obstante, cada vez son más las comunidades de de vecinos que deciden ofrecer la solución del voto online a los propietarios.
Esto se debe a que existe la posibilidad de que los vecinos que no puedan acudir físicamente a la junta, puedan delegar su voto en el presidente de la comunidad, ejerciendo su derecho de participación.
La solución del voto online es especialmente útil para comunidades donde los propietarios no son residentes habituales en el inmueble, no se encuentren en él mientras la junta tiene lugar o para personas con problemas de movilidad.
Beneficios del voto telemático en juntas de propietarios
La implantación de un sistema de voto online asíncrono, es decir, que no haga necesaria la participación a una hora concreta, puede beneficiar de la siguiente manera:
- Un aumento de la participación de los propietarios. Al no hacer necesaria la presencia en la junta a un lugar o a una hora concreta, habrá más vecinos dispuestos a votar y a participar de las decisiones de la comunidad. Cada uno podrá participar activamente desde donde y cuando le venga mejor según su situación personal y su ritmo de vida.
- Una mayor calidad de las decisiones. Un aumento en la participación ya traerá consigo una mejora en la calidad democrática de las decisiones. Pero además, al ser una votación asíncrona, se aumenta el tiempo de reflexión y se pueden tomar decisiones de mejor calidad.
- Más agilidad en la toma de decisiones. La mayor parte de las juntas de vecinos se reúnen una vez al año para ratificar cuentas, elegir los órganos de gobierno y discutir los temas que se hayan ido acumulando a lo largo del año. Un sistema de discusión y voto telemático en la junta de vecinos permitirá aumentar la frecuencia de los debates sobre los temas de la comunidad. Esta agilidad permitirá, por ejemplo, aprovechar mejor fondos públicos de rehabilitación de vivienda, como mantenimientos y reformas energéticas.
Soluciones autogestionadas o llave en mano
Las comunidades de vecinos son de naturaleza muy diversa. Algunas necesitarán soluciones autogestionadas que les permitan llevar a cabo votaciones seguras y con validez legal. Y otras se podrán permitir invertir en soluciones que incluyan un servicio de acompañamiento para reducir la carga de trabajo que supone gestionar las juntas telemáticas. En Kuorum llevamos desde 2013 ayudando a organizaciones de todo tipo a gestionar sus votaciones telemáticas sin esfuerzo y con los mayores estándares de seguridad. Si estás pensando en implantar este tipo de soluciones en tu comunidad de vecinos, contáctanos y te informaremos sin compromiso.
