La Real Federación Española de Vela celebra su junta ordinaria telemática
Adaptando procedimientos de asambleas presenciales a telemáticas
Una de las primeras preocupaciones de nuestros clientes es cómo ajustar los procedimientos propios de una asamblea telemática a los que establecen las leyes y al contenido de sus estatutos, que en muchas ocasiones están pensados para asambleas y votaciones presenciales. En Kuorum, llevamos desde 2013 organizando votaciones online con validez legal para organizaciones de todo tipo en siete países y dos continentes. Por eso nuestro equipo legal asesora al cliente para asegurar que todo se hace de acuerdo a la normativa específica que le aplica.
En el caso de la Real Federeación Española de Vela, la asamblea se llevó a cabo por videoconferencia. Los participantes pudieron intervenir pidiendo la voz de forma ordenada o a través del chat. Y la votación se hizo coincidir con el turno de ruegos y preguntas. Los votantes que experimentaron algún tipo de incidencia pudieron resolverla a través del teléfono de soporte técnico que Kuorum facilita. Y una vez habían votado todos los presentes, se dio por cerrada la votación.
La importancia de la recogida de datos para el censo
Una vez solventados los aspectos legales, llega el momento de actualizar los datos de los socios censados con derecho a voto. Para poder cumplir con el Reglamento Europeo de Identificación Electrónica y alcanzar un nivel de seguridad sustancial según sus Especificaciones Técnicas de Seguridad, se recomienda llevar a cabo un proceso de autenticación de doble factor. Esto quiere decir que durante el proceso de identificación los votantes deben aportar dos datos y no sólo uno. En este caso, el cliente optó por una autenticación basada en el email y el teléfono móvil del votante. Así que hubo que recabar esos datos durante los días previos a la votación.
Nuestro equipo dio apoyo a la secretaría de la federación en las tareas de redacción de textos legales para la recogida de datos. Se creó un formulario online desde el que los socios podían actualizar sus datos y adjuntar los documentos acreditativos correspondientes. Y una vez verificada toda la información se generó un censo definitivo que incluía a las personas físicas y jurídicas con derecho a voto, así como los votos delegados.
Voto online seguro, anónimo, secreto y certificado
El recuento en las votaciones telemáticas, a diferencia de lo que ocurre en las presenciales, es instantáneo. Nuestros clientes pueden descargar un fichero con los resultados provisionales inmediatamente después de cerrar la votación. Y unos minutos después, Kuorum emite un acta firmada y válida para ser presentada en cualquier oficina pública del registro.
La experiencia fue tan positiva que el cliente volverá a utilizar el sistema para su siguientes asambleas e incluso para sus elecciones en los próximos meses. Y no son los únicos. Otras entidades deportivas como la Federación Catalana de Patinaje o el Real Murcia Club de Fútbol ya confían en nosotros para sus juntas y votaciones telemáticas. Si quieres unirte a ellos y ofrecer a tus socios una experiencia de voto segura y sencilla, contáctanos y cuéntanos tu caso o solicita una demo.
"Fue un proceso muy sencillo para nuestros votantes y además recibimos los resultados al instante"
En Kuorum ayudamos a personas en todo el mundo a tomar decisiones colectivas que importan. Cuéntanos tus objetivos y te contaremos cómo te podemos ayudar.
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