La Junta General de Accionistas del Grupo Remica

Remica S.A. es una empresa que lleva 30 años dedicada al ahorro y la eficiencia energética. Actualmente, el Grupo Remica es una de las empresas del sector que más invierte en I+D+i, alcanzando el medio millón de euros anual. Y cuenta con una plantilla de 400 empleados, muchos de los cuales también son accionistas de la corporación.

La directiva de la empresa mostró un fuerte compromiso con la sostenibilidad, el medio ambiente y la salud de sus accionistas y empleados cuando decidió sustituir sus juntas presenciales por encuentros completamente telemáticos. Pero un cambio así no es baladí para para una sociedad de capital, ya que se deben cumplir unos requisitos técnicos, legales y de ciberseguridad que certifiquen que accionistas y empleados ejercen sus derechos con todas las garantías. Por eso, confiaron en Kuorum como proveedor de tecnología de voto electrónico y asamblea telemática.

Modelos de convocatoria para juntas de accionistas telemáticas

Una de las primeras dudas que surge a la hora de organizar una junta de accionistas telemática por primera vez es cómo serán los textos legales para la convocatoria y las tarjetas de asistencia y voto. Nuestro equipo lleva más de un lustro organizando votaciones telemáticas para clientes en diversos países y cuenta con diferentes modelos de convocatoria que los clientes pueden adaptar a sus necesidades.

Lanzamiento de una plataforma de voto electrónico sin complicaciones

El servicio premium de Kuorum es un llave mano. El cliente sólo debe preocuparse por recabar la información necesaria de sus accionistas. Nuestro equipo lanza una plataforma de voto electrónico personalizada con el logo y colores del cliente, depura el censo en busca de errores frecuentes y lo sube a la plataforma, envía los correos electrónicos de convocatoria para la asamblea y la votación, pone a disposición de los votantes un teléfono de soporte técnico que resuelve el 100% de las incidencias, emite los certificados de voto y, tan solo unos segundos después de cerrada la votación, envía los resultados al secretario para que los pueda presentar en tiempo real.

Voto online secreto y ponderado

Es especialmente crítico mantener la confidencialidad y el anonimato de los votos. Por eso, encriptamos los certificados de voto y los custodiamos durante cinco años, en cumplimiento de la Ley de Firma Electrónica. Además, los votos de cada accionista se ponderan en función del número de acciones que posee. Una funcionalidad que también sirve para calcular el quórum de la sesión.

Nuestros clientes involucran a accionistas, empleados, asociados, colegiados y otros actores en la toma de decisiones cruciales para el avance de sus organizaciones. Y nosotros nos encargamos de todo para que sus eventos sean un éxito y se puedan concentrar en lo realmente importante. Si necesitas apoyo para la organización de una junta de accionistas telemática contacta con nosotros y analizaremos tu caso concreto para ofrecerte la mejor solución.