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Digitalizando las Juntas de Clubs de Fútbol Profesional

Real Murcia Club de Fútbol - Junta de Accionistas Telemática con Kuorum

Con más de 100 años de historia, el Real Murcia Club de Fútbol es el equipo más importante de la región. Ha disputado diversas temporadas en primera división y cuenta con más de 33.000 accionistas, desde que en 2018 el movimiento social #SOSRealMurcia culminara en un cambio de la estructura organizativa del club.

En el contexto de la pandemia, y habida cuenta de la dispersión geográfica de sus accionistas por todo el mundo, el Real Murcia decidió dar el paso y apostar por una junta de accionistas 100% telemática.

Redacción de convocatorias para juntas telemáticas

El voto electrónico en juntas de accionistas de clubes deportivos es legal .Y su uso es cada vez más extendido en equipos de todas las categorías. No obstante, es preciso adaptar los procedimientos de votación para que se ajusten a lo previsto en los estatutos de cada club. La directiva del club se puso en contacto con Kuorum en las semanas previas a la redacción de la convocatoria para la junta, lo que nos permitió darles apoyo también en este aspecto.

En el caso del Real Murcia, la normativa exigía que se permitiera la edición de la redacción de las preguntas que se sometían a votación hasta el último momento. También hubo que presentar los resultados de la votación en tiempo real, ya que el resultado de algunas preguntas condicionaba la redacción de las siguientes. Todo esto fue posible gracias al sencillo editor de votaciones de Kuorum.

Elaboración del censo digital

Una vez lanzada la convocatoria, llega el momento de recabar los datos personales de los accionistas con derecho a voto, así como las delegaciones de voto. Kuorum apoya a sus clientes en la elaboración de este censo digital. Esta fase es especialmente sensible porque se ha de cumplir con la normativa de protección de datos y se han de seguir protocolos y aplicar tecnología que garantice los máximos niveles de ciberseguridad. Kuorum cumple con el Esquema Nacional de Seguridad y se somete a auditorías frecuentes en materia de protección de datos para que los votantes puedan ejercer sus derechos con absoluta tranquilidad.

Un servicio a prueba de impugnaciones

La mayor preocupación de los clientes que implantan el voto electrónico por primera vez suelen ser las impugnaciones indeseadas. Kuorum es Prestador de Servicios de Confianza del Ministerio de Asuntos Económicos y Avance Digital, requisito del Reglamento Europeo de Identificación Electrónica para dar este tipo de servicio en el viejo continente. Para cada voto que se registra en la plataforma de nuestro cliente, se emite un certificado de firma electrónica avanzada. Y estos certificados se custodian cifrados durante cinco años, en cumplimiento de la Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza.

Los certificados de voto electrónico son documentos admisibles a juicio como prueba documental, y cada accionista recibe su certificado en su correo electrónico para confirmar que el voto se ha registrado correctamente. De esta forma, se evitan las impugnaciones relativas al medio de voto y se da al accionista una experiencia de voto cómoda y segura.

El día de la junta de accionistas telemática

Tratándose de una Sociedad Anónima Deportiva forjada a partir del activismo de sus fans, el Real Murcia mantiene un alto compromiso con la participación de sus accionistas en la supervisión de la junta directiva, así como en la toma de decisiones cruciales para el club. Sus accionistas lo saben y por eso esperan la máxima calidad de servicio en un evento de estas características. Por eso, el cliente optó por delegar en Kuorum tanto la moderación de la videoconferencia como la asistencia telefónica al votante. De manera que el Consejo de Administración pudo centrarse en lo realmente importante, el contenido de la junta y el debate ordenado con sus accionistas.

El futuro son las juntas mixtas, presencial y online

En el futuro, el Real Murcia pretende dar a sus accionistas la flexibilidad de asistir a sus juntas de manera presencial o telemática. Algo muy sencillo si se cuenta con la potencia de una solución de voto electrónico robusta y segura.

En Kuorum llevamos años organizando juntas de accionistas telemáticas integrales, desde la redacción de la convocatoria hasta la presentación de resultados. Si quieres cuidar de la salud de tus accionistas al tiempo que les ofreces una experiencia de voto excelente, segura y transparente, contacta con nosotros y asesoraremos a tu equipo sin compromiso.

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