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La solución de voto de Cofarle durante el covid-19

Cofarle es una Empresa Cooperativa de distribución farmacéutica que da servicio a las provincias de León, Zamora y Palencia. Se trata de la cuarta cooperativa farmacéutica más antigua de España, que atiende a más de 300 farmacias.

¿Por qué Cofarle necesitaba una solución de voto electrónico?

Al igual que con mayoría de las empresas con una estructura similar, las restricciones puestas en marcha debido a la pandemia han hecho que las juntas de accionistas y las votaciones de la empresa no hayan sido seguido adelante. Debido a esto se tenían que buscar otras opciones viables que permitieran reunir a los 46 participantes para votar acerca de las importantes decisiones internas.

Cofarle optó por una asamblea telemática y una votación electrónica como reemplazo de las asambleas presenciales con el fin de proteger a sus empleados. En España, el voto electrónico es una alternativa al voto en persona protegida entre otras por la Ley de Sociedades de Capitalidad y el Real Decreto 11/2020 (ley actualizada como consecuencia de la situación actual), por lo tanto es una opción totalmente válida y de especial importancia en situaciones de emergencia sanitaria como la que lamentablemente estamos viviendo.
Se confió en Kuorum para llevar a cabo este evento con todas las garantías legales: identificación de los votantes, garantías de integridad del voto, certificado con sello de tiempo y su conservación y facilitar todos los servicios y garantizar la validez jurídica de todo el proceso.

Plataforma personalizada

Con el fin de configurar la plataforma personalizada, Kuorum pidió un censo con los detalles de los votantes participantes y detalles sobre las preguntas incluidas en la votación. Después de esto, lo único que tuvo que hacer Cofarle fue esperar a que Kuorum estableciera su plataforma personalizada de votación electrónica que estuvo lista al cabo de un par de días después de recibir todos los detalles.

Garantizar un voto seguro y legalmente válido

Kuorum se enorgullece de su seguridad y entiende la importancia de garantizar que un voto sea legalmente válido. Proporcionar a los votantes de Cofarle un sistema de autenticación de dos factores (SMS y correo electrónico) significaba que sólo los autorizados a votar podían hacerlo. Kuorum utiliza un sello de tiempo de un proveedor de servicios de confianza, un requisito del Reglamento Europeo de Identificación Electrónica para proporcionar este tipo de servicio. Para cada voto registrado en la plataforma de nuestro cliente, se emite un certificado de firma electrónica avanzada que permite contabilizar cada voto si alguna vez se plantea una impugnación al resultado. Estos certificados se mantienen encriptados durante cinco años, con conformidad con las Leyes de Firma Electrónica.

Los certificados electrónicos de votación son admisibles en caso de juicio como prueba documental, y los accionistas reciben sus certificados en su correo electrónico para confirmar que la votación se ha registrado correctamente. De esta manera, se evitan las impugnaciones con respecto a los medios de votación y se da al accionista una experiencia de votación cómoda y segura.

Día de la Votación

Además de la plataforma de votación, Kuorum gestionó la videoconferencia para organizar y moderar la reunión con todos los participantes, lo que significa que todos los votantes estaban en un solo lugar, votando al mismo tiempo. Se proporcionaron instrucciones a todos los votantes junto con una línea de asistencia telefónica. No hubo incidentes con los 46 votantes, lo que significa que todo el proceso fue cómodo y simple para cada usuario. A Cofarle se le envió un informe poco después de la votación describiendo los resultados y proporcionando varios gráficos y cifras para las preguntas formuladas.

El evento de Cofarle transcurrió sin problemas, al tiempo que logró todos los objetivos que la compañía había fijado. Esperamos mantenernos en contacto con Cofarle y continuar proporcionando un servicio excelente y de confianza a todos nuestros clientes. Si tiene dudas o quiere conocer en detalle nuestro trabajo no dude en ponerse en contacto con nosotros.

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