S.A. Damm implanta el voto electrónico en sus elecciones sindicales
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Más participación a un menor coste
Para una empresa como Damm, con un número significativo de centros y una gran cantidad de trabajadores y trabajadoras, organizar unas elecciones sindicales usando urnas físicas y sobres de papel resultaba dificultoso. El montaje de mesas itinerantes no sólo representa un coste, también es un dolor de cabeza para los organizadores. Además, las personas trabajadoras deben desplazarse hasta ellas y, en ocasiones, acaban no ejerciendo su derecho por la incomodidad que esto supone.
Gracias a la tecnología de Kuorum, la plantilla de Damm pudo acceder a la votación a través de un correo electrónico, desde cualquier dispositivo y sin desplazarse. Se redujo el tiempo medio dedicado por cada persona trabajadora para ejercer su derecho y se facilitó la participación de aquellas personas que se encontraban trabajando en remoto o desplazadas durante la jornada electoral.
Una vez terminada la votación, los resultados estuvieron listos en pocos minutos. El voto electrónico evita los errores durante el recuento y agiliza este proceso, permitiendo a los miembros de la mesa electoral, a los responsables de personal y sindicatos finalizar su jornada sin demoras.
Un servicio llave en mano
La digitalización de unas elecciones sindicales supone muchas ventajas para todos los implicados. No obstante, es importante que exista un consenso entre los miembros de la mesa electoral, los representantes sindicales y la dirección de personas. Es por eso que todos ellos se involucraron en el proyecto desde las fases previas a la contratación del servicio.
En una primera reunión, se explicaron los aspectos técnicos y legales del proceso. Una vez superado el cribado de seguridad, se llevaron a cabo unas pruebas para confirmar que todo funcionaba correctamente. Después, se depuró y se subió el censo laboral a la plataforma de voto. El día de la votación se lanzó la convocatoria y todas las personas trabajadoras dispusieron de un teléfono de soporte para resolver dudas.
Los miembros de la mesa electoral contaron con un agente dedicado que estuvo atento al proceso durante toda la jornada, les informó sobre la evolución de la participación y envió recordatorios a las personas que aún no habían votado cuando la mesa así lo creyó conveniente.
Se agiliza la toma de decisiones colectivas
Gracias a la digitalización de sus elecciones sindicales, Damm consiguió reducir los costes asociados a una votación tradicional. Esta alternativa fomentó una mayor participación entre las personas trabajadoras de la compañía y agilizó el recuento de los votos.
Asimismo, se ha demostrado que el voto online es una opción sostenible y respetuosa con el medio ambiente, dado que elimina la necesidad de utilizar materiales físicos y reduce las emisiones de CO2. Por otro lado, facilita la participación de personas con diversidad funcional, brindándoles una forma más accesible de votar.
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“El proceso fue muy satisfactorio, por todas las partes (empresa, sindicatos, y empleados/as), excelentemente organizado y bien planificado. Teniendo en cuenta el tiempo ajustado con el que contábamos, el resultado es inmejorable.”
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