Las asambleas híbridas del Consejo General de Colegios de Médicos
Preparando asambleas sin contratiempos
La preparación de la asamblea general de un colegio profesional conlleva un sinfín de tareas: preparar el orden del día, solicitar confirmación de asistencia, gestionar las delegaciones de voto y los votos anticipados, acondicionar la sala para el evento, configurar la videoconferencia, etc. Tradicionalmente, todas estas gestiones se han hecho usando papel, email y ficheros Excel. Mucha información se pierde y el resposable de la organización se ve abrumado por los cambios de última hora. Además, en el caso del Consejo General de Colegios Oficiales de Médicos los asistentes a la asamblea son personas jurídicas. Así que el día de la asamblea se pueden presentar diferentes personas como apoderados.
Gracias a Kuorum, el cliente pudo digitalizar todas estas tareas y gestionarlas desde una única plataforma. El panel de gestión de asistentes permite distinguir entre personas físicas y jurídicas, y asignar más de un apoderado a cada organización. De esta forma se evitan los errores en los censos de asistencia. El acceso al evento es más fluido y el cálculo de quórum es instantaneo, por lo que las asambleas pueden empezar sin retrasos.
Votaciones en vivo y resultados en tiempo real
En este tipo de eventos las votaciones de los puntos del orden del día son críticas. No contar con una tecnología usable para personas de todas las edades se puede dar lugar a momentos de mucha tensión. Pero la tecnología por sí sola no es la solución a estos problemas. También es necesario contar con un plan de implantación para formar tanto a los gestores de la plataforma como a sus usuarios finales. En Kuorum llevamos desde 2013 organizando eventos de votación con validez legal. Nuestro equipo se involucró en la organización de los eventos del cliente hasta que éste se sintió cómodo para llevar a cabo estos eventos por sí solo.
Ahora, las votaciones de los puntos del orden del día se desarrollan en tiempo récord. Y la consolidación de los resultados de los votos telemáticos y en sala es instantánea.
Actas e informes de resultados
El trabajo no termina el día la asamblea. La Junta Directiva necesitará un acta para aprobar al inicio de la siguiente sesión y sendos informes con el quórum y los resultados de las votaciones. Kuorum permite generar estos documentos con un clic y almacenarlos de forma ordenada en la misma plataforma. También es posible dar acceso a un auditor para que revise todo lo ocurrido durante el evento en caso de impugnación.
Si necesitas apoyo para la organización de una asamblea o unas elecciones, ya sean presenciales, online o híbridas, contacta con nosotros y analizaremos tu caso concreto para ofrecerte la mejor solución.
"El equipo de Kuorum se involucró en el proceso de implantación. Ahora nuestras asambleas son mucho más ágiles."
En Kuorum ayudamos a personas en todo el mundo a tomar decisiones colectivas que importan. Cuéntanos tus objetivos y te contaremos cómo te podemos ayudar.
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