Conocemos de primera mano el esfuerzo y la dedicación necesarios a la hora de organizar un evento, especialmente cuando se trata de uno virtual. Por eso te recomendamos que sigas estos tips para organizar una asamblea híbrida y garantizar su éxito.
Lo primero: elegir la tecnología adecuada
Uno de los principales retos a la hora de organizar una asamblea híbrida es elegir las tecnologías de votación online y videoconferencia adecuadas. Hay muchas opciones entre las que elegir, cada una con sus propias características y ventajas. Estos son algunos factores a tener en cuenta a la hora de seleccionar las tecnologías adecuadas para una asamblea híbrida:
- Compatibilidad: asegúrate de que las tecnologías de votación online y videoconferencia que elijas sean compatibles con los dispositivos y plataformas que utilizarán los asistentes.
- Seguridad: escoge tecnologías que ofrezcan medidas de seguridad altas para proteger la integridad del proceso de votación.
- Facilidad de uso: las tecnologías que emplees deben ser fáciles de usar para los asistentes, con instrucciones claras e interfaces sencillas.
- Escalabilidad: si esperas un gran número de asistentes para la asamblea híbrida, asegúrate de que es capaz de soportar la carga y ofrecer una experiencia fluida para todos los asistentes.
Una vez que tengas esto cubierto…
Cuando hayas seleccionado las tecnologías adecuadas, el siguiente paso será planificar y organizar. Por eso, te dejamos estos tips que te ayudarán a empezar a organizar una asamblea híbrida :
- Comunica los objetivos de la asamblea: esto te ayudará a determinar el tipo de contenido y los formatos más eficaces para tu asamblea híbrida.
- Planifica tanto para los asistentes presenciales, como para los que están online: asegúrate de que todos tengan la mejor experiencia.
- Ahorra tiempo utilizando una plataforma de votación online para contar los votos: contar los votos manualmente es un proceso que puede llevar horas, y si utilizas este tipo de herramientas, puedes obtener los resultados casi al instante y ahorrarte las posibilidades de un error humano. En Kuorum llevamos desde 2013 haciendo votaciones online con validez legal. Descubre cómo trabajamos en Kuorum.org
- No olvides recoger el feedback de los asistentes para mejorar las futuras asambleas.
Si eliges las tecnologías adecuadas y tienes en cuenta estos tips para organizar una asamblea híbrida, tienes el éxito garantizado.
